La Fédération GymnO du Québec (ci-après désigné la « FGQ ») s’engage à maintenir votre confiance et à suivre la politique de confidentialité suivante afin de protéger la confidentialité, la sécurité et l'exactitude des renseignements personnels qu’elle recueille, détient, utilise ou communique conformément à la législation applicable. Nous avons défini cette politique afin d’expliquer nos pratiques quant aux renseignements personnels que nous recueillons sur notre site web.
Cette politique tient compte des exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.R.Q., c. P-39.1 et toute autre loi applicable.
Un renseignement personnel se définit comme tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de l’identifier.
La collecte de certains renseignements personnels est soumise à des consentements spécifiques. La FGQ s’engage à n’utiliser que les renseignements personnels nécessaires et aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Dans l’éventualité où la FGQ voudrait utiliser vos renseignements personnels pour une autre fin que celle décrite dans la Politique, nous devrons obtenir votre consentement préalablement.
Les renseignements personnels recueillis par la FGQ nous sont fournis directement par vous notamment, lorsque :
| Renseignements personnels | Fins pour lesquelles vos renseignements sont collectés | |
|---|---|---|
| Vous communiquer avec nous par courriel ou par téléphone pour formuler un commentaire, une question ou une plainte. |
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| Vous participez à certaines activités ou à un événement dans lequel la FGQ est impliquée (kiosque, salons, etc.) |
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| Vous naviguez sur notre site web, par l’intermédiaire des témoins de connexion (« cookies »). Politique des témoins |
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| Vous soumettez une demande d’emploi via le site web |
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| Vous inscrivez un enfant sur la liste de rappel via site web |
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| Nom et prénom Adresse courriel |
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Nous prenons des dispositions raisonnables pour protéger tous les renseignements personnels recueillis en adoptant les mesures de sécurité appropriées.
Tous les renseignements personnels recueillis sont sauvegardés dans des emplacements sécurisés ainsi que sur des serveurs contrôlés Canadiens. Nous prenons les moyens raisonnables pour nous assurer que vos renseignements personnels bénéficient d’une protection adéquate.
Pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, nous avons recours entre autres aux mesures suivantes :
Il est possible que la FGQ partage vos renseignements personnels avec des tiers, des fournisseurs de service ou des partenaires dans le cadre de ses activités et de sa mission. Certaines communications requièrent votre consentement. Toutefois, certains renseignements personnels pourraient être communiqués à des fournisseurs sans votre consentement, et ce, conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, lorsque cette communication est nécessaire à l’exercice d’un mandat ou à l’exécution d’un contrat de service ou d’entreprise confié par la FGQ.
Par exemple, les fournisseurs suivants peuvent avoir ponctuellement accès à vos renseignements personnels afin de fournir le service requis.
Lorsque la FGQ communique vos renseignements personnels à ces fournisseurs, il s’assure que les contrats comportent les clauses de protection nécessaires afin de s’assurer de la confidentialité de vos renseignements personnels.
Le Site web exploité par la FGQ peut contenir des liens vers des sites externes (de tiers ou de partenaires) qui ne sont pas couverts par cette politique de confidentialité. Les renseignements que vous donnez dans ces sites sont soumis à la politique de confidentialité du site externe, s’il en existe une.
Nous ne sommes pas responsables des politiques de confidentialité adoptées par des tiers ou tout autre partenaire.
Les témoins de navigation sont de petits fichiers qui sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site web. Ils contiennent des informations telles que la langue d'affichage et certaines habitudes de navigation. Nous utilisons des témoins de navigation pour améliorer votre expérience de navigation et pour mieux comprendre comment vous utilisez notre site web. Ces données sont utilisées à des fins statistiques et pour faciliter votre navigation. Les informations recueillies par les cookies sont confidentielles en tout temps. Le Site web utilise actuellement les témoins analytiques de Google Analytics.
Pour de plus amples renseignements, nous vous invitons à consulter notre Politique des témoins.
Pour toute demande d’accès à l’information concernant des documents détenus par la FGQ, pour nous demander de mettre à jour vos informations, les corriger ou les retirer, pour faire une plainte relative à la protection des renseignements personnels ou pour poser une question en lien avec la présente politique, vous pouvez vous adresser à la personne responsable de la protection des renseignements personnels par la poste ou par courriel.
Le responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP), en collaboration avec le conseil d’administration de la FGQ, est responsable de la conservation d’un registre formel ainsi que de la mise en œuvre des procédures et obligations suivantes en cas d’incidents ou de plaintes formulées par écrit par une personne portant atteintes à la confidentialité des renseignements personnels :
Coordonnées des RPRP des autres organismes GymnO
La présente politique pourra être modifiée par la FGQ en tout temps. Les modifications à la présente politique entreront en vigueur dès leur affichage.
Dernière mise à jour : février 2024